REGULAMIN
Biegu Ulicznego
„Kęcka Piątka”
CELE IMPREZY:
- Popularyzacja i promocja biegania, jako najprostszej formy aktywności fizycznej.
- Promocja miasta i gminy Kęty.
- Popularyzacja zdrowego stylu życia, zapobieganie uzależnieniom wśród młodzieży i dorosłych.
ORGANIZATOR:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kętach pod patronatem Burmistrza Gminy Kęty.
TERMIN – MIEJSCE – TRASA:
- Bieg odbędzie się dnia 04.06.2023 r. (niedziela).
- Start i meta: Kęty- tereny przyległe do OSiR Kęty.
- Biuro Zawodów czynne:
- w dniu 03.06.2023 r. (sobota) od godziny 9:00 do 17:00 w Hali Sportowej OSiR w Kętach, Nad Sołą 29;
- w dniu Biegu 04.06.2023 r. (niedziela) od godziny 8:00 do 10:30 parking przy Hali Sportowej OSiR;
- Dystans – 4,85 km drogą o nawierzchni asfaltowej, obwodnicą miasta Kęty.
- Bieg odbywa się przy ograniczonym ruchu, lewym pasem ruchu. Na wszystkich kluczowych zakrętach i rozwidleniach trasa będzie zabezpieczona.
PROGRAM ZAWODÓW:
03.06.2023 r. (SOBOTA) – Hala Sportowa Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kętach:
9:00-17:00 Godziny otwarcia Biura Zawodów – weryfikacja uczestników, wydawanie numerów oraz pakietów startowych Biegu Głównego („5” km).
04.06.2023 r. (NIEDZIELA) – dzień BIEGU- parking przy Hali Sportowej OSiR os. Nad Sołą 29
8:00-10:30- Godziny otwarcia Biura Zawodów – weryfikacja uczestników, wydawanie numerów oraz pakietów startowych Biegu Głównego („5” km);
11:00- Start Bieg Główny – „5” km (4850 m);
12:00- Zamknięcie trasy;
12:30- Dekoracja zwycięzców;
13:30- Zakończenie biegu.
WARUNKI UCZESTNICTWA:
- Do startu zostaną dopuszczeni zawodnicy, którzy w dniu biegu ukończyli 16 lat i nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu.
- Kartę Zgłoszeń zawierającą Oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu, zawodnik składa w Biurze Zawodów.
- W przypadku osób niepełnoletnich, Kartę Zgłoszeń do udziału w biegu podpisuje rodzic lub opiekun prawny.
- Karta zgłoszeń podpisywana jest w momencie odbioru numeru startowego osobiście przez każdego zawodnika lub w przypadku osób niepełnoletnich, rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika biegu.
- Ustalony został limit 300 uczestników.
- WSZYSCY zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
- Zawodnik podczas weryfikacji musi posiadać dowód tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymację szkolną dla wieku poniżej 18 lat) w celu kontroli daty urodzenia.
PRAWA DO DÓBR OSOBISTYCH:
- Zawodnik wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie listy startujących zawodników, wyników biegu oraz na podanie jego danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, miejscowości oraz ewentualnie drużyny do wiadomości publicznej;
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją biegu w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kętach, 32-650 Kęty, os. Nad Sołą 29 zakresie organizacji i przeprowadzenia biegów oraz Pan Wojciech Mielniczek, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą CHRONOTEX Wojciech Mielniczek, ul. Ogrodowa 97, 32-700 Bochnia w zakresie rejestracji do zawodów, wyłonienia zwycięzców i publikacji wyników biegów po zakończeniu biegu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w biegu zgodnie z postanowieniami regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz celom archiwalnym i publikacji wyników na stronie operatora chronotex.pl, tj. w związku z organizacją biegu także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji biegu;
- Dokonanie rejestracji oraz uczestnictwo w biegu równoznaczne jest z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie danych osobowych (w tym wizerunku). Zawodnik udziela Administratorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie 5 letniej licencji na wykorzystanie jego danych osobowych (w tym wizerunku). Równocześnie Zawodnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie oraz korzystanie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych, z jego dóbr osobistych (danych osobowych oraz wizerunku) przez Organizatora oraz inne podmioty, którym Organizator powierzy promowanie i reklamowanie imprezy.
ZGŁOSZENIA:
- Zgłoszenia do Biegu Głównego na „5” km będą przyjmowane poprzez formularz ze strony chronotex.pl w zakładce zawody / Bieg Uliczny Kęcka Piątka w terminie do dnia 11 maja 2023 r. lub do wyczerpania limitu 300 nadanych numerów startowych /zgłoszony i opłacony/.
- Organizator przewiduje dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników i przedstawicieli sponsorów.
- Opłata startowa wynosi 60 zł
- Opłatę należy uiścić na konto Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kętach: nr konta: 09 1050 1070 1000 0024 0615 2559 Tytuł przelewu: „Wstęp na imprezę sportową, imię, nazwisko, data urodzenia” w terminie do 22.05.2023 r. Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
- Zawodnik od momentu rejestracji oraz pojawienia się na liście startowej na stronie internetowej ma maksymalnie 2 dni na uiszczenie opłaty startowej (decyduje data zaksięgowania na koncie) wówczas zawodnik ma nadany nr startowy.
- Lista startowa zostanie zamknięta po zapisaniu się i wniesieniu opłaty startowej przez pierwszych 300 zawodników na bieg „5” km.
- Brak dokonania wpłaty w wymaganym czasie powoduje wykreślenie zawodnika z listy zgłoszeń. Zawodnik ma prawo zgłosić się ponownie (o ile będą wolne miejsca).
- W przypadku osiągnięcia limitu uczestników decydować będzie kolejność wpłat.
- Zgłoszenie i dokonanie opłaty startowej oznacza, że zgłaszający zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb przedmiotowej imprezy biegowej.
- Brak możliwości wpłaty gotówką.
- W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Biegu Głównego na „5” km ma zapewniony:
a) bezzwrotny numer startowy z agrafkami,
b) bezzwrotny chip mocowany do numeru,
c) medal na mecie (po ukończeniu biegu w regulaminowym czasie),
d) butelkę wody mineralnej,
e) opiekę medyczną,
f) depozyt
KLASYFIKACJA I NAGRODY:
- Klasyfikacja generalna kobiet oraz mężczyzn za miejsca 1 – 3.
- Klasyfikacja wg kategorii wiekowych kobiet i mężczyzn za miejsca 1 – 3:
mężczyźni: | kobiety: |
16-19 lat | 16-19 lat |
20-29 lat | 20-29 lat |
30-39 lat | 30-39 lat |
40-49 lat | 40-49 lat |
pow. 50lat | pow. 50 lat |
- Klasyfikacja mieszkaniec Gminy Kęty K i M za miejsca 1 – 3.
- Każda kategoria wiekowa będzie nagradzana jeżeli liczba uczestników danej kategorii będzie wynosiła co najmniej 5 osób. W przypadku mniejszej liczby uczestników, osoby te będą klasyfikowane w kategorii wyższej (młodszej).
- Zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji generalnej nie będą nagradzani w kat. wiekowych.
LIMIT CZASU:
- Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie w regulaminowym czasie 60 minut.
- Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 12:00, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy biegu.
- Ktokolwiek pozostanie na trasie po upływie tego czasu, ponosi za to odpowiedzialność, stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
SANITARIATY I DEPOZYT:
- Sanitariaty znajdują się w obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kętach (hala i basen).
- Depozyt znajduje się przy Biurze Zawodów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie.
POMIAR CZASU:
- Pomiar odbywa się przy pomocy bezzwrotnych chipów, mocowanych do numeru startowego, które zawodnik pobiera w Biurze Zawodów. Posiadanie chipa jest warunkiem wystartowania w biegu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym.
- O zajęciu miejsca w klasyfikacji końcowej decyduje wyłącznie czas odczytany z chipa i wynik zarejestrowany przez komputer pomiaru czasu, a nie moment przecięcia linii mety dowolną częścią ciała zawodnika.
- Wyniki biegu dostępne będą po zakończeniu imprezy, na stronie chronotex.pl, w zakładce WYNIKI oraz na stronie www.osir.kety.pl
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu chipów elektronicznych, wbudowanych w numer startowy i zabezpieczonych pianką. Numer z chipem jest gotowy do użycia i powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu na koszulce. Zabrania się jakichkolwiek modyfikacji. Brak numeru podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją. Numer z chipem jest własnością uczestnika i nie podlega zwrotowi.
- Dla zachowania jak najlepszych warunków sportowej rywalizacji na trasie uczestnicy ustawiają się na starcie w kolejności od najszybszych do najwolniejszych.
- Decyzje sędziego głównego/organizatora są ostateczne.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Bieg odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
- Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji Regulaminu oraz trasy biegu z przyczyn od siebie niezależnych.
- Bieg odbędzie się przy częściowo zamkniętym ruchu ulicznym.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie oraz na mecie biegu.
- Zawodnicy startują na własny koszt.
- Koszty organizacyjne pokrywa Organizator.
- Pozostawanie na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu, jak również nie stosowanie się do decyzji Organizatora przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników zawodów zagubione, uszkodzone lub zniszczone w trakcie trwania imprezy.
- Organizator może wykluczyć z zawodów osoby nieprzestrzegające Regulaminu i ładu sportowego.
- Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
- W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzje podejmuje Organizator.
INFORMACJE ZWIĄZANE Z COVID-19
W związku z obostrzeniami sanitarnymi, które mogą obowiązywać w terminie biegu
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania dodatkowych zmian w regulaminie zawodów nawet po rozpoczęciu zapisów, jeśli takie zmiany będą uzasadnione.
Organizator zastrzega sobie prawo do:
- zmiany godzin startu
- podziału uczestników na mniejsze grupy
- wprowadzania nowych wytycznych sanitarnych
- zmiany formuły biegu, jeżeli obowiązujące obostrzenia uniemożliwią organizację biegu w zakładanej w regulaminie formule.
- każdy z uczestników biegu zobowiązany jest do stosowania się do wytycznych
- Organizatora w związku z pandemią koronawirusa Covid-19.
- wytyczne zostaną przedstawione w osobnym dokumencie i będą dostępne na stronie www.osir.kety.pl
- niestosowanie się do wytycznych sanitarnych uniemożliwia start zawodnika w biegu.
- w przypadku odwołania biegu z powodu pandemii opłaty startowe zostaną zwrócone na konto z którego był dokonany przelew.